I. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEA

El CDE posee el personal técnico especializado, los fondos documentales necesarios y el acceso a las bases de datos comunitarias [1] que le permiten desempeñar importantes servicios y actividades de interés para la comunidad universitaria y el público en general. Partiendo de una división de las tareas del CDE en tres columnas, se expone a continuación una sucinta descripción de las mismas.

A) TRATAMIENTO Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACION

1) Información bibliográfica

El fondo bibliográfico del CDE cuenta con 8.910 monografías y 615 publicaciones periódicas, de los cuales se vacían 53. Los catálogos de monografías y revistas se dividen en principal de vaciado, usando para ello un programa de gestión documental que es la base de los distintos servicios que se elaboran en el Centro y que tiene una gran versatilidad a la hora de realizar búsquedas documentales. El CDE ofrece atención al público en la sala de lectura ubicada en su biblioteca, la cual se encuentra ordenada por materias según la clasificación de la Dirección general de Información y Cultura de la Comisión Europea.

2) Resolución de consultas

El CDE posee los recursos técnicos necesarios para resolver todas aquellas consultas documentales y jurídicas que se le planteen relacionadas con la Unión Europea. Tradicionalmente el Centro ha sido el servicio de información en temas comunitarios de usuarios como Presidencia de la Generalitat Valenciana, distintas Consellerías, Diputación, Ayuntamientos, OAMI, Cámara de Comercio, OVSI, Colegios profesionales, así como multitud de empresas: Helados Alacant, Alcoa, Panamá Jack, Famosa, Mercalicante etc., despachos de abogados: Garrigues, Andersen consultig, Corno Cardona, Delgado de Molina, Dieter Fahnebrock etc., y consultings de propiedad industrial como Elzaburu, Marks and Clerk y el propio Magister Lucentinus.

Por lo que respecta a la resolución de consultas, las peticiones de información llegan al CDE por teléfono, correo electrónico y en persona, aunque al disponer de los servicios de información en internet, muchas consultas se resuelven accediendo a nuestras páginas. El sitio web del CDE[2] recibe un promedio diario de 13.000 páginas visitadas. Sólo la página principal recibe algo más de 1.000 visitas diarias.

3) Elaboración de dossieres documentales

Recopilación de documentación sobre un tema de particular interés que comprende:

1. Legislación comunitaria

2. Legislación nacional

3. Legislación autonómica

4. Bibliografía sobre la materia

5. Jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas y del Tribunal de Primera Instancia.

Hasta la fecha, el CDE ha elaborado más de cincuenta dossieres documentales relativos a temas tan específicos como el "amianto", "evaluación de impacto ambiental", etc. o referidos a sectores mucho más amplios como, por ejemplo, el "Derecho de sociedades", "propiedad industrial e intelectual" o "envasado y etiquetado de productos industriales y alimenticios" [3] . Actualmente, los citados dossieres se pueden elaborar en versión electrónica, a petición del usuario.

Durante el año 2001 y a lo largo del 2002, el CDE ha elaborado numerosos dossieres documentales, entre los que podemos destacar los siguientes:

· Dossier documental sobre Franquicia Comercial , solicitado por la empresa Eurokeiton.

· Dossier documental sobre armonización de legislaciones técnicas en materia de barnices y pinturas , solicitado por el Consejo Valenciano del Movimiento Europeo.

· Dossier documental sobre Derechos de autor , solicitado por el despacho de abogados perz Segura & asociados.

· Dossier documental sobre Igualdad de trato hombre-mujer , solicitado por el Area de Derecho Internacional Público de la Universidad de Alicante.

· Dossier documental sobre proceso de toma de decisiones en la UE , solicitiado por el Area de Derecho Administrativo de la Universidad de Alicante.

· Dossier documental sobre Liberalización de los servicios públicos (telecomunicaciones, trasnporte y energía) , solicitado por el Departamento de Derecho Administrativo de la Universidad de León.

· Dossier documental sobre Inversiones directas de la UE en el exterior , solicitada por el Departamento de Economía Aplicada.

· Dossier documental sobre organismos genéticamente modificados , solicitado por el Area de Derecho Administrativo.

· Dossier documental sobre plaguicidas , solicitado por el Area de Derecho Administrativo.

· Dossier documental sobre delincuencia en internet , solicitado por el Area de Derecho Internacional Privado.

4) Difusión selectiva de la información (DSI)

El SDSI consiste en una selección periódica de la documentación jurídica y bibliográfica recibida en el CDE ordenada de forma sistemática y clasificada por materias.

Actualmente, y haciendo uso de las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías al campo de la documentación, el servicio se encuentra en internet, concretamente, en la página web del CDE (http://www.cde.ua.es/dsi/). Los interesados pueden suscribirse de forma gratuita indicando en el casillero ad hoc su dirección de correo electrónico. A partir de ese momento, recibirán un aviso mensual indicando que el servicio ha sido actualizado en función de sus necesidades informativas.

Partiendo de las múltiples fuentes de información que posee el CDE, el SDSI ofrece al usuario una presentación ordenada que tiene en cuenta, por un lado, los distintos niveles de información existentes (comunitario, nacional y autonómico) y, por otro, la clasificación de las fuentes del Derecho modificada en términos de primacía desde la incorporación de España a las Comunidades Europeas. De este modo, el servicio ofrece el texto completo de la la siguiente documentación:

1. Actos jurídicos

a) Ambito comunitario: DOCE en todas sus series, Diario oficial de la OAMI y Jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas y del Tribunal de primera Instancia.

b) Ambito nacional: textos publicados en el BOE.

c) Ambito autonómico: textos publicados en el DOGV

2. Bibliografía (recibida en el CDE)

a) Monografías

b) Publicaciones periódicas

La selección de la documentación citada anteriormente que compone el SDSI atiende a una clasificación de 39 materias que ofrecen como resultado 39 boletines temáticos actualizados mensualmente. Actualmente está previsto aumentar la periodicidad del servicio.

Durante el año 2001 se suscribieron unos 600 usuarios, de enero a junio de 2002 se han suscrito 270 nuevos usuarios, contando actualmente con 1.640 suscriptores provenientes tanto del mundo universitario como del exterior.

5) Servidor WEB del CDE ( http://www.cde.ua.es ) :

La página web del CDE, en funcionamiento desde 1996, ofrece al usuario el acceso a la totalidad de la documentación comunitaria existente en la red mediante el establecimiento de sistemas ágiles y exhaustivos de búsqueda . Tal sería el caso de las secciones dedicadas al Diario Oficial CE (DOCE) [4] y Legislación y jurisprudencia UE [5] .

Además, habida cuenta el carácter sui generis del Derecho Comunitario y las relaciones que el mismo mantiene con los ordenamientos nacionales la página se completa con secciones como las dedicadas al Boletín Oficial del Estado (BOE) [6] y otros boletines oficiales [7] españoles (autonómicos o provinciales) o de otros Estados miembros de la UE. Sin duda, la elaboración del página del BOE ha supuesto un éxito considerable para la Universidad de Alicante por razones tanto de índole económica cuanto de imagen. Con independencia del ahorro experimentado debido a la cancelación de la práctica totalidad de las suscripciones (1.500.000 pts/año, aproximadamente), merece la pena destacar que dicha página ha llegado a recibir más de 5.000 visitas diarias y que hemos recibido multitud de felicitaciones de usuarios particulares e incluso de diferentes Ministerios y Consellerías. Asimismo, Ministerios como el de Administraciones Públicas, Economía y Hacienda han incorporado enlaces a dicha página.

Otras secciones ofrecen una clasificación sistemática de los numerosos enlaces que ofrecen información sobre un tema determinado, como por ejemplo, las Presidencias del Consejo Europeo [8] , el Euro y la UEM [9] , Trabajar en la UE [10] , Páginas sobre becas [11] , Documentos UE [12] o las posibles Ayudas y financiación existentes en determinados ámbitos [13] . Con independencia de ello, la página se completa con una sección dedicada a las Novedades dónde se publican diariamente los enlaces a páginas recientemente aparecidas en Internet sobre diversos temas de Interés relacionados con la UE.

Asimismo, la sección Europa en la web constituye un auténtico portal temático que comprende enlaces sobre las distintas instituciones y políticas comunitarias así como los documentos y bases de datos relativas a cada una de las materias.

Por último, y con independencia de otras secciones que merece la pena destacar como servicios específicos, el CDE ha d esarrollado un sistema de catalogación (ficha catalográfica) para la creación y mantenimiento de un Directorio Jurídico actualmente en fase de desarrollo y prueba. El directorio constituirá un producto de gran utilidad tanto para el profesional del Derecho (jueces, abogados, procuradores, notarios...) como para la Administración, el investigador y, en definitiva, el ciudadano en general [14] .

[1] Vid. Anexo I FONDOS DOCUMENTALES Y ACCESO A BASES DE DATOS.

[2] Vid. infra apartado 5) Servidor Web del CDE .

[3] Vid. Anexo II RELACION DE DOSSIERES Y MINIDOSSIERES .

[4] Esta sección comprende:

1. los sumarios de la serie L y la serie C del DOCE. Además, se incluyen los textos de los últimos 45 días, mediante enlaces a Eur-Lex (formato PDF).

2. Enlace a la base de datos Eudor (no gratuita) que recoge documentos COM y documentos de la series L y C.

3. Enlace a la base de datos TED (gratuita): suministra diariamente el DOCE serie S y permite hacer búsquedas referidas a las licitaciones en vigor.

[5] Esta sección abarca los principales enlaces a las páginas sobre estas materias. Comprende un sistema de consulta por número y fecha de documento de los Reglamentos, Directivas, Decisiones, Asuntos del Tribunal de Justicia CE y documentos preparatorios (COM) de la Comisión.

[6] Sistema que permite visualizar dirariamente el sumario y los textos completos del BOE desde el navegador sin necesidad de instalar ningún "plugin".

[7] S elección de enlaces a estas publicaciones oficiales en los ámbitos europeo (Estados miembros), nacional (España), autonómico y provincial.

[8] Relación de presidencias acaecidas desde 1990 con sus correspondientes enlaces a sitios web (conclusiones, documentos, etc.).

[9] Cotización del Euro y enlaces a páginas web sobre el euro y la UEM. Incluye, además, documentos de carácter nacional (España) al respecto.

[10] Comprende todas las convocatorias de las oposiciones en vigor relativas a la función pública europea, así como otros documentos y bases de datos sobre empleo de interés.

[11] I nformación y bases de datos sobre becas, incluidas en las instituciones comunitarias.

[12] Tratados constitutivos y sus modificaciones, Libros Verdes, Libro Blancos e Informes diversos.

[13] Vid. infra C) AYUDAS Y PROGRAMAS EUROPEOS .

[14] El Directorio permitirá al usuario de internet seleccionar y acceder a la multitud de recursos jurídicos existentes en la red y referidos a España, Europa, América Latina, EEUU y Canadá. Los mismos (legislación, jurisprudencia, cursos, publicaciones etc.) se catalogan atendiendo a una selección de materias predeterminadas (Derecho Administrativo, Civil, Comunitario, Constitucional, Financiero y Tributario, etc.) teniendo en cuenta además, el origen geográfico, el soporte informático etc.

A l margen de la legislación y la jurisprudencia, se recopilan recursos electrónicos referidos a entes públicos (organismos internacionales, nacionales, etc.), Universidades, Cursos, etc.. A su vez, estos recursos comprenden multitud de enlaces de interés para el público en general. No se descarta, incluso, la p osibilidad de incorporar la tecnología WAP en este producto: el interesado podría acceder a través de su teléfono móvil a los documentos incorporados en el portal y recibir el contenido de los mismos por fax o por correo electrónico.